系統開發實務經驗專題演講

很高興有這機會聽取中國文化大學推廣部 陳仁偉 老師的演講,針對系統開發實務經驗專題演講為主題所做的內容.這次系統開發實務經驗專題演講內容對我們非常重要,不僅限於IT相關人員,同時對企業的高階主管尤甚重要,因為隨著科技化的腳步,資訊化的整合不僅對內提供企業內部有效的管理,降低成本提高生產力,對外還能提高企業的競爭力,同時也能讓一般使用者了解好的系統開發可以改善工作流程,提高工作效率.

以往的系統開發讓人容易產生誤解,以為只有功能性,需求性的專案系統,每次的導入只是讓人排斥,電腦key一份,手寫又一份,當需要作資料分析報告時,電腦跑出來的資料往往又不是我们需要的,而現今的系統開發已將層次提高,結合企業或單位的最高策略目標及方向,直接影響著企業的成敗,所以一個高瞻遠矚的領導者就非常的重要的,得到經營層的支持,有了明確的目標,大家才有共同奮鬥的目標,就像拔河一樣最終能獲得勝利的果實.

系統分析是給誰看的?提供以下看法:

1.      系統開發團隊

讓團隊了解整個清楚架構,以及短中長期所要執行的內容以及目標和方向.

2.      高層(有經營決策的關係人)

了解整個系統開發所能展現的成果以及所需人力,時間,成本.並給予支持.

3.      使用單位

明白整個系統架構,所帶來的改變,以及影響,並給予信心,同時得到全力的配合.

當然 要分為上中下三個版本,因為雖然是同一件事,但不同角度所關心的內容略有不同,所要呈現的內容也不同.

    陳老師有特別提到推廣部長官 呂新科老師在對推廣教育部的經營理念所提出四個大方向也讓人頗為贊賞

1.      人文的孕育

2.      科技的應用

3.      創新的經營

4.      社會的關懷

陳老師在演講中就內部管理舉了一個例子,與大家分享.

以往針對電話費的管理往往是讓人頭痛的問題,誰可以打國際,長途,手機,誰不可

以,誰要限制,何時限制,若有限制但又有臨時需求要如何處理,造成耗時管理,但不一定省到錢的結果,經由電腦系統化管理,開放權限控制但提供透明化個人電話計費管理,讓所有使用者在有需求的情況下方便使用,但又不會胡亂使用因為筆筆通聯都有記錄.

    另外特別針對教育系統模組(零管理)的概念提出說明,讓相關人力由22人減為4人,當然重點不在砍人而在資源的有效應用.

1.      學生 (無障礙空間)

提供多元管道,讓學生能有效處理相關業務.

2.      老師 (無時間障礙)

讓老師不受時間限制,有效處理相關業務

3.      教務人員 (無技術障礙)

提供方便使用與管理的界面,處理相關業務.

科技應用是來幫助人的不是來限制人的,而以往的制度是過去科技限制的結果,要日新月異,創新應用.提高層次擴大視野,才能享受科技應用所帶來的好處.